Sätt samman magasin i InDesign

1. Lägg ihop sidorna
2. Kolla bildlänkarna
3. Skapa PDF för utskrift

1. Lägg ihop sidorna

Ok, alla sidorna till magasinet är färdiga – nu ska det bara läggas ihop till ett enda dokument. Så här gör du.

Alla sidor måste ligga i Skärmavbild 2015-06-17 kl. 13.39.43samma mapp på servern, namnade med sidnummer, t ex 13-17.indd. Alla bilder måste också ligga i en mapp på servern. Senare kommer jag att gå igenom hur du ska kontrollera att alla bilder ligger rätt.

Enklast är att börja framifrån och jobba sig bakåt. Öppna alltså sidan 1 först. Se till att sidan verkligen är den enda i dokumentet, Så här ska sidpaletten se ut:
Skärmavbild 2015-06-17 kl. 13.42.17

Spara som… och kalla det nya dokumentet Hela tidningen eller nåt.

Sedan öppnar du dokumentet med nästa uppslag (sid 2). Då har du två flikar uppe. Du ska två olika fönster öppna istället. Då kan du göra så här:
1. Gå till menyn – Fönster>Ordna>Sväva i fönster.
2. Gå till menyn – Fönster>Ordna>Sida vid sida.

Klicka på fönstret med den nya sidan. Då ser du det dokumentets sidor i sidpaletten. Markera den/de sidor du vill kopiera över. Håll nere skift om du ska markera flera.
Sedan drar du helt enkelt ut sidorna och droppar dem på det andra dokumentet.
drasläpp

Då får du upp den här dialogrutan:
Skärmavbild 2015-06-17 kl. 14.11.37

Klicka ok om det är så du vill ha det. Kryssa inte i rutan.

Om du nu klickar på ursprungsdokumentet så ser du i sidpaletten att du fått in sidan/sidorna på rätt ställe:

Skärmavbild 2015-06-17 kl. 14.18.18

Stäng nu sid 2-dokumentet utan att spara. Öppna nästa och gör om proceduren tills hela magasinet är på plats. Spara ofta!
Håll koll hela tiden så att vänstersidor och högersidor hamnar rätt.

2. Kolla bildlänkarna

Alla bilderna måste finnas på servern och adresserna måste vara riktiga. Alla. Det räcker att en enda bild ligger kvar på någons egen dator för att ditt InDesign ska krascha när du sedan ska göra pdf av tidningen. Detta kontrollerar du så här:
Öppna paletten Länkar. Där ser du alla bilder i dokumentet:

Skärmavbild 2015-06-17 kl. 14.33.57

Nu kan du högerklicka i listen ovanför bilderna, där det står Namn. Välj Panelalternativ.

Då får du upp en lista på olika grejer du kan ha i din palett. Scrolla ner tills du hittar Bana och kryssa i Visa kolumn. Klicka ok.
Skärmavbild 2015-06-17 kl. 14.39.00

Scrolla nu igenom alla dokumentets bilder och kontrollera att alla adresser börjar med ju:Redaktionellt arbete II…etc

Om någon adress börjar på något annat ligger den förmodligen på någon medarbetares konto och måste flyttas. Vems konto ser du på adressen – där är användarens ju-inlogg. Heikki har lista och vet vem det är.
Enklare är att markera bilden i paletten, öppna palettmenyn och välja Gå till länk. Då visas det aktuella uppslaget i InDesign, med den felande bilden markerad. Och du känner förmodligen till vem som redigerat.

Tips: Det finns andra panelalternativ som kan vara användbara. T ex Effektivt värde för PPI, där kan du se om bilderna håller tillräcklig upplösning för bra utskrift (>115 ppi) och att bilder inte blivit hoptryckta eller utdragna (Då får du olika PPI-värden för höjd och bredd).

3. Skapa PDF för utskrift